Was ist das Ziel des BEM? Das Haupt­ziel des BEM ist es, die Ar­beits­un­fä­hig­keit zu über­win­den, er­neu­ten Aus­fäl­len vor­zu­beu­gen und den Ar­beits­platz des Mit­ar­bei­ten­den zu si­chern. Dies wird durch eine enge Zu­sam­men­ar­beit zwi­schen Ar­beit­ge­ber, Mit­ar­bei­ten­dem, Be­triebs­arzt und Ar­beit­neh­mer­ver­tre­tung er­reicht.

Was ist das Ziel des BEM? Das Hauptziel des BEM ist es, die Arbeitsunfähigkeit zu überwinden, erneuten Ausfällen vorzubeugen und den Arbeitsplatz des Mitarbeitenden zu sichern. Dies wird durch eine enge Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber, Mitarbeitendem, Betriebsarzt und Arbeitnehmervertretung erreicht.

Wer hat Anspruch auf BEM? Alle Mit­ar­bei­ten­den, die in­ner­halb ei­nes Jah­res län­ger als sechs Wo­chen un­un­ter­bro­chen oder wie­der­holt ar­beits­un­fä­hig sind, ha­ben An­spruch auf ein BEM. Der Ar­beit­ge­ber ist ver­pflich­tet, ein ent­spre­chen­des An­ge­bot zu un­ter­brei­ten.

Wer hat Anspruch auf BEM? Alle Mitarbeitenden, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind, haben Anspruch auf ein BEM. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten.

Ist die Teilnahme am BEM verpflichtend? Nein, die Teil­nah­me am BEM ist frei­wil­lig. Mit­ar­bei­ten­de kön­nen selbst ent­schei­den, ob sie das An­ge­bot an­neh­men möch­ten.

Ist die Teilnahme am BEM verpflichtend? Nein, die Teilnahme am BEM ist freiwillig. Mitarbeitende können selbst entscheiden, ob sie das Angebot annehmen möchten.

Wie läuft der BEM-Prozess ab? Der Pro­zess be­ginnt mit ei­nem Ein­la­dungs­schrei­ben des Ar­beit­ge­bers. In ei­nem Erst­ge­spräch wer­den ge­mein­sam mit dem Mit­ar­bei­ten­den mög­li­che Ur­sa­chen der Ar­beits­un­fä­hig­keit er­ör­tert und in­di­vi­du­el­le Lö­sun­gen er­ar­bei­tet. Ex­ter­ne Fach­leu­te kön­nen hin­zu­ge­zo­gen wer­den.

Wie läuft der BEM-Prozess ab? Der Prozess beginnt mit einem Einladungsschreiben des Arbeitgebers. In einem Erstgespräch werden gemeinsam mit dem Mitarbeitenden mögliche Ursachen der Arbeitsunfähigkeit erörtert und individuelle Lösungen erarbeitet. Externe Fachleute können hinzugezogen werden.

Welche Maßnahmen können im Rahmen des BEM ergriffen werden? Mög­li­che Maß­nah­men um­fas­sen An­pas­sun­gen des Ar­beits­plat­zes, Än­de­run­gen der Ar­beits­or­ga­ni­sa­ti­on, Schu­lun­gen oder Wei­ter­bil­dun­gen so­wie ge­sund­heits­för­dern­de An­ge­bo­te. Ziel ist es, die Ar­beits­fä­hig­keit des Mit­ar­bei­ten­den lang­fris­tig zu si­chern.

Welche Maßnahmen können im Rahmen des BEM ergriffen werden? Mögliche Maßnahmen umfassen Anpassungen des Arbeitsplatzes, Änderungen der Arbeitsorganisation, Schulungen oder Weiterbildungen sowie gesundheitsfördernde Angebote. Ziel ist es, die Arbeitsfähigkeit des Mitarbeitenden langfristig zu sichern.

Welche Maßnahmen gehören zum BEM? Zum BEM ge­hö­ren alle Maß­nah­men, die dazu ge­eig­net sind, die Be­schäf­ti­gungs­fä­hig­keit von Mit­ar­bei­ten­den mit ge­sund­heit­li­chen Ein­schrän­kun­gen oder Be­hin­de­run­gen nach­hal­tig zu si­chern, un­ab­hän­gig da­von, ob die ge­sund­heit­li­che Be­ein­träch­ti­gung ar­beits­be­dingt ist oder nicht (bspw. An­pas­sung der Ar­beits­mit­tel, vor­über­ge­hen­de An­pas­sung der Ar­beits­zei­ten, Um­ge­stal­tung des Ar­beits­um­felds). Die­se Maß­nah­men wer­den ge­mein­sam mit der be­trof­fe­nen Per­son im Rah­men des BEM-Pro­zes­ses ent­wi­ckelt und re­gel­mä­ßig über­prüft.

Welche Maßnahmen gehören zum BEM? Zum BEM gehören alle Maßnahmen, die dazu geeignet sind, die Beschäftigungsfähigkeit von Mitarbeitenden mit gesundheitlichen Einschränkungen oder Behinderungen nachhaltig zu sichern, unabhängig davon, ob die gesundheitliche Beeinträchtigung arbeitsbedingt ist oder nicht (bspw. Anpassung der Arbeitsmittel, vorübergehende Anpassung der Arbeitszeiten, Umgestaltung des Arbeitsumfelds). Diese Maßnahmen werden gemeinsam mit der betroffenen Person im Rahmen des BEM-Prozesses entwickelt und regelmäßig überprüft.

Muss Ihr Unternehmen ein BEM anbieten? Ja, je­des Un­ter­neh­men ist ge­setz­lich ver­pflich­tet, ein BEM an­zu­bie­ten, wenn Mit­ar­bei­ten­de in­ner­halb der letz­ten 12 Mo­na­te län­ger als sechs Wo­chen un­un­ter­bro­chen oder wie­der­holt ar­beits­un­fä­hig wa­ren. Die­se Ver­pflich­tung ist in § 167 des So­zi­al­ge­setz­bu­ches IX (SGB IX) ge­re­gelt.

Muss Ihr Unternehmen ein BEM anbieten? Ja, jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, ein BEM anzubieten, wenn Mitarbeitende innerhalb der letzten 12 Monate länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig waren. Diese Verpflichtung ist in § 167 des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) geregelt.

Kann das BEM negative Konsequenzen haben? Die Teil­nah­me am BEM ist grund­sätz­lich frei­wil­lig und hat kei­ne ne­ga­ti­ven Kon­se­quen­zen. Mit­ar­bei­ten­de kön­nen das An­ge­bot je­der­zeit an­neh­men oder ab­leh­nen. Es ist je­doch wich­tig zu wis­sen, dass eine Ab­leh­nung des BEM im Fal­le ei­ner krank­heits­be­ding­ten Kün­di­gung dazu füh­ren könn­te, dass der Ar­beit­ge­ber we­ni­ger ver­pflich­tet ist, al­ter­na­ti­ve Lö­sun­gen zur Wie­der­ein­glie­de­rung zu prü­fen. Dies könn­te die recht­li­che Si­tua­ti­on im Kün­di­gungs­fall be­ein­flus­sen. Wichtig: Das BEM zielt dar­auf ab, die Ge­sund­heit und Ar­beits­fä­hig­keit der Mit­ar­bei­ten­den zu för­dern und eine Rück­kehr an den Ar­beits­platz zu er­leich­tern. Alle ge­sam­mel­ten In­for­ma­tio­nen wer­den ver­trau­lich be­han­delt und un­ter­lie­gen dem Da­ten­schutz. Da­her kann die Teil­nah­me am BEM eine wert­vol­le Mög­lich­keit zur Un­ter­stüt­zung bei der Wie­der­ein­glie­de­rung sein.

Kann das BEM negative Konsequenzen haben? Die Teilnahme am BEM ist grundsätzlich freiwillig und hat keine negativen Konsequenzen. Mitarbeitende können das Angebot jederzeit annehmen oder ablehnen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass eine Ablehnung des BEM im Falle einer krankheitsbedingten Kündigung dazu führen könnte, dass der Arbeitgeber weniger verpflichtet ist, alternative Lösungen zur Wiedereingliederung zu prüfen. Dies könnte die rechtliche Situation im Kündigungsfall beeinflussen. Wichtig: Das BEM zielt darauf ab, die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit der Mitarbeitenden zu fördern und eine Rückkehr an den Arbeitsplatz zu erleichtern. Alle gesammelten Informationen werden vertraulich behandelt und unterliegen dem Datenschutz. Daher kann die Teilnahme am BEM eine wertvolle Möglichkeit zur Unterstützung bei der Wiedereingliederung sein.

Welche Schritte umfasst der BEM-Prozess? Der Pro­zess be­ginnt mit ei­ner schrift­li­chen Ein­la­dung des Ar­beit­ge­bers zu ei­nem un­ver­bind­li­chen In­for­ma­ti­ons­ge­spräch. Wenn Sie das An­ge­bot an­neh­men, fin­det das In­for­ma­ti­ons­ge­spräch mit ei­ner Per­son aus dem BEM-Team statt, bei dem die ge­setz­li­chen Grund­la­gen, Zie­le und mög­li­chen Maß­nah­men des BEM er­klärt wer­den. Das Ge­spräch dient aus­schließ­lich der In­for­ma­ti­on der Mit­ar­bei­ten­den. An­schlie­ßend er­hal­ten Sie ein kon­kre­tes BEM-An­ge­bot, das Sie an­neh­men oder ab­leh­nen kön­nen. Wird das An­ge­bot von Ih­nen an­ge­nom­men, wird der BEM-Fall an das Fürs­ten­berg In­sti­tut wei­ter­ge­ge­ben. Die­ses nimmt Kon­takt zu Ih­nen auf und es fol­gen de­tail­lier­te Ge­sprä­che, in de­nen die in­di­vi­du­el­le Si­tua­ti­on be­spro­chen und Maß­nah­men zur Wie­der­ein­glie­de­rung ent­wi­ckelt wer­den. Die ver­ein­bar­ten Maß­nah­men wer­den um­ge­setzt und die Wirk­sam­keit der Maß­nah­men re­gel­mä­ßig über­prüft.

Welche Schritte umfasst der BEM-Prozess? Der Prozess beginnt mit einer schriftlichen Einladung des Arbeitgebers zu einem unverbindlichen Informationsgespräch. Wenn Sie das Angebot annehmen, findet das Informationsgespräch mit einer Person aus dem BEM-Team statt, bei dem die gesetzlichen Grundlagen, Ziele und möglichen Maßnahmen des BEM erklärt werden. Das Gespräch dient ausschließlich der Information der Mitarbeitenden. Anschließend erhalten Sie ein konkretes BEM-Angebot, das Sie annehmen oder ablehnen können. Wird das Angebot von Ihnen angenommen, wird der BEM-Fall an das Fürstenberg Institut weitergegeben. Dieses nimmt Kontakt zu Ihnen auf und es folgen detaillierte Gespräche, in denen die individuelle Situation besprochen und Maßnahmen zur Wiedereingliederung entwickelt werden. Die vereinbarten Maßnahmen werden umgesetzt und die Wirksamkeit der Maßnahmen regelmäßig überprüft.

Wer ist am BEM-Verfahren beteiligt? Das BEM-Ver­fah­ren wird vom BEM-Team der doc­ta­ri Grup­pe ko­or­di­niert. Eine An­sprech­per­son aus dem BEM-Team be­glei­tet den Pro­zess bis zur An­nah­me des BEM-An­ge­bo­tes des Mit­ar­bei­ten­den. Nach der An­nah­me über­nimmt das Fürs­ten­berg In­sti­tut die wei­te­ren Ge­sprä­che so­wie die Um­set­zung und Kon­trol­le der Maß­nah­men mit den be­trof­fe­nen Mit­ar­bei­ten­den.

Wer ist am BEM-Verfahren beteiligt? Das BEM-Verfahren wird vom BEM-Team der doctari Gruppe koordiniert. Eine Ansprechperson aus dem BEM-Team begleitet den Prozess bis zur Annahme des BEM-Angebotes des Mitarbeitenden. Nach der Annahme übernimmt das Fürstenberg Institut die weiteren Gespräche sowie die Umsetzung und Kontrolle der Maßnahmen mit den betroffenen Mitarbeitenden.

Dürfen auch externe Personen an BEM-Gesprächen teilnehmen? Ja, es ist mög­lich, ex­ter­ne Per­so­nen zu den BEM-Ge­sprä­chen hin­zu­zu­zie­hen. Dazu kön­nen Ver­trau­ens­per­so­nen wie An­ge­hö­ri­ge, Le­bens­part­ne­rIn­nen, The­ra­peu­tIn­nen so­wie recht­li­che Be­ra­te­rIn­nen der BEM-be­rech­tig­ten Per­son ge­hö­ren. Wer ex­pli­zit teil­neh­men soll, ent­schei­det zu je­dem Zeit­punkt die/der be­trof­fe­ne Mit­ar­bei­ten­de.

Dürfen auch externe Personen an BEM-Gesprächen teilnehmen? Ja, es ist möglich, externe Personen zu den BEM-Gesprächen hinzuzuziehen. Dazu können Vertrauenspersonen wie Angehörige, LebenspartnerInnen, TherapeutInnen sowie rechtliche BeraterInnen der BEM-berechtigten Person gehören. Wer explizit teilnehmen soll, entscheidet zu jedem Zeitpunkt die/der betroffene Mitarbeitende.

Warum ein BEM-Team und warum genau diese Personen? Un­ser BEM-Team setzt sich aus Ex­per­tIn­nen zu­sam­men, die über fun­dier­te Er­fah­run­gen im Be­reich des Be­trieb­li­chen Ein­glie­de­rungs­ma­nage­ments (BEM), der Kli­nik­land­schaft, des Ar­beits­schut­zes, des be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­ma­nage­ments und der Per­so­nal­be­treu­ung ver­fü­gen. Alle Team­mit­glie­der ha­ben eine Ver­schwie­gen­heits­er­klä­rung un­ter­schrie­ben, um den ver­trau­li­chen Um­gang mit Ih­ren In­for­ma­tio­nen si­cher­zu­stel­len. Die­se viel­fäl­ti­ge Ex­per­ti­se er­mög­licht es uns, Sie kom­pe­tent, in­di­vi­du­ell und ganz­heit­lich zu un­ter­stüt­zen.

Warum ein BEM-Team und warum genau diese Personen? Unser BEM-Team setzt sich aus ExpertInnen zusammen, die über fundierte Erfahrungen im Bereich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), der Kliniklandschaft, des Arbeitsschutzes, des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Personalbetreuung verfügen. Alle Teammitglieder haben eine Verschwiegenheitserklärung unterschrieben, um den vertraulichen Umgang mit Ihren Informationen sicherzustellen. Diese vielfältige Expertise ermöglicht es uns, Sie kompetent, individuell und ganzheitlich zu unterstützen.

Was ist das Fürstenberg-Institut? Das Fürs­ten­berg-In­sti­tut ist ein spe­zia­li­sier­ter Dienst­leis­ter, der um­fas­sen­de Un­ter­stüt­zung im Be­reich des Be­trieb­li­chen Ein­glie­de­rungs­ma­nage­ments (BEM) an­bie­tet. Im Rah­men des BEM-Pro­zes­ses über­nimmt das Fürs­ten­berg-In­sti­tut die di­rek­te Be­treu­ung der BEM-Fäl­le. Dazu ge­hört die per­sön­li­che Be­glei­tung der BEM-be­rech­tig­ten Per­so­nen durch den ge­sam­ten Pro­zess, von der in­itia­len Be­ra­tung bis zur Um­set­zung und Kon­trol­le der ver­ein­bar­ten Maß­nah­men. Das Fürs­ten­berg-In­sti­tut sorgt da­für, dass die In­te­gra­ti­on und Rück­kehr der Mit­ar­bei­ten­den in den Ar­beits­all­tag ef­fek­tiv un­ter­stützt wer­den.

Was ist das Fürstenberg-Institut? Das Fürstenberg-Institut ist ein spezialisierter Dienstleister, der umfassende Unterstützung im Bereich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) anbietet. Im Rahmen des BEM-Prozesses übernimmt das Fürstenberg-Institut die direkte Betreuung der BEM-Fälle. Dazu gehört die persönliche Begleitung der BEM-berechtigten Personen durch den gesamten Prozess, von der initialen Beratung bis zur Umsetzung und Kontrolle der vereinbarten Maßnahmen. Das Fürstenberg-Institut sorgt dafür, dass die Integration und Rückkehr der Mitarbeitenden in den Arbeitsalltag effektiv unterstützt werden.

Warum arbeiten wir mit dem Fürstenberg-Institut zusammen? Um das be­trieb­li­che Ein­glie­de­rungs­ma­nage­ment (BEM) so pro­fes­sio­nell wie mög­lich für die Mit­ar­bei­ten­den zu ge­stal­ten, ha­ben wir uns ent­schie­den, das Fürs­ten­berg-In­sti­tut als er­fah­re­nen An­sprech­part­ner für das BEM zu be­auf­tra­gen. Das BEM-Team des Fürs­ten­berg-In­sti­tuts ver­fügt über um­fas­sen­de Er­fah­rung mit BEM-Pro­zes­sen so­wie der Zu­sam­men­ar­beit mit Ren­ten­kas­sen, Reha-Trä­gern und Coa­ching-Part­nern.

Warum arbeiten wir mit dem Fürstenberg-Institut zusammen? Um das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) so professionell wie möglich für die Mitarbeitenden zu gestalten, haben wir uns entschieden, das Fürstenberg-Institut als erfahrenen Ansprechpartner für das BEM zu beauftragen. Das BEM-Team des Fürstenberg-Instituts verfügt über umfassende Erfahrung mit BEM-Prozessen sowie der Zusammenarbeit mit Rentenkassen, Reha-Trägern und Coaching-Partnern.

Datenschutzhinweise des Fürstenberg-Instituts

Datenschutzhinweise des Fürstenberg-Instituts

Was passiert mit Ihren Daten? Alle im BEM-Ver­fah­ren ge­sam­mel­ten Da­ten, ins­be­son­de­re sen­si­ble Ge­sund­heits­da­ten, un­ter­lie­gen dem Da­ten­schutz. Die Ver­ar­bei­tung der Da­ten im Rah­men des BEM er­folgt auf­grund der Ein­wil­li­gung der Mit­ar­bei­ten­den. Alle Be­tei­lig­ten sind zur Wah­rung der Ver­trau­lich­keit ver­pflich­tet und un­ter­lie­gen der Schwei­ge­pflicht. Mit­ar­bei­ten­de ha­ben das Recht auf Ein­sicht­nah­me, Be­rich­ti­gung und Lö­schung Ih­rer Da­ten.

Was passiert mit Ihren Daten? Alle im BEM-Verfahren gesammelten Daten, insbesondere sensible Gesundheitsdaten, unterliegen dem Datenschutz. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen des BEM erfolgt aufgrund der Einwilligung der Mitarbeitenden. Alle Beteiligten sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen der Schweigepflicht. Mitarbeitende haben das Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten.

Wie werden meine Daten verarbeitet und gespeichert? Die Da­ten wer­den nur so lan­ge ge­spei­chert, wie es für die Durch­füh­rung und Nach­ver­fol­gung des BEM er­for­der­lich ist. Die Spei­che­rung er­folgt in der so­ge­nann­ten BEM-Akte, wel­che räum­lich und funk­tio­nal ge­trennt von der Per­so­nal­ak­te beim Fürs­ten­berg In­sti­tut auf­be­wahrt wird. Nach Ab­schluss des Ver­fah­rens oder auf Wunsch der Mit­ar­bei­ten­den hin wer­den die Da­ten ge­löscht, so­fern die Auf­be­wah­rungs­frist von 3 Jah­ren ab­ge­lau­fen ist. Ein Wi­der­ruf der Ein­wil­li­gung ist je­der­zeit mög­lich, ohne dass den Mit­ar­bei­ten­den da­durch Nach­tei­le ent­ste­hen.

Wie werden meine Daten verarbeitet und gespeichert? Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Nachverfolgung des BEM erforderlich ist. Die Speicherung erfolgt in der sogenannten BEM-Akte, welche räumlich und funktional getrennt von der Personalakte beim Fürstenberg Institut aufbewahrt wird. Nach Abschluss des Verfahrens oder auf Wunsch der Mitarbeitenden hin werden die Daten gelöscht, sofern die Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren abgelaufen ist. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass den Mitarbeitenden dadurch Nachteile entstehen.

Warum werden die BEM-Unterlagen postalisch zugesendet? Im Rah­men des BEM wer­den sen­si­ble und per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten ver­ar­bei­tet. Der Ver­sand per Post ge­währ­leis­tet, dass die­se ver­trau­li­chen In­for­ma­tio­nen si­cher und ver­trau­lich zu­ge­stellt wer­den. Zu­dem wird si­cher­ge­stellt, dass Mit­ar­bei­ten­de, die im Kran­ken­stand sind und kei­nen Zu­griff auf et­wai­ge wei­te­re Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­tel oder E-Mail-Sys­te­me ha­ben, alle not­wen­di­gen Un­ter­la­gen er­hal­ten.

Warum werden die BEM-Unterlagen postalisch zugesendet? Im Rahmen des BEM werden sensible und personenbezogene Daten verarbeitet. Der Versand per Post gewährleistet, dass diese vertraulichen Informationen sicher und vertraulich zugestellt werden. Zudem wird sichergestellt, dass Mitarbeitende, die im Krankenstand sind und keinen Zugriff auf etwaige weitere Kommunikationsmittel oder E-Mail-Systeme haben, alle notwendigen Unterlagen erhalten.